Для добавления базы в список надо знать где она находится
Допустим программист нам сказал, что база находится на сервере
Кластер invest
База zup
Выбираем добавление существующей базы
Указываем наименование базы
и путь, чаще всего путь будет на веб сервере
После этого можно работать с базой 1С